Gemeinsam die Zukunft für eine lebenswerte Gesellschaft gestalten – so die Vision der TH Wildau! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften wollen wir verantwortungsvoll und praxisorientiert gesellschaftliche Transformationen begleiten. Wir bringen Technologie und Management zusammen und schaffen damit interdisziplinäre Räume für innovative Lernumgebungen sowie forschende und lehrende Kreativität. In der Metropolregion Berlin/Brandenburg ist unser Campus bekannt als ein Ort der Begegnung, des lebenslangen Lernens und gemeinsamen Arbeitens unterschiedlicher (Fach-)Kulturen. Eine hochmoderne Ausstattung und Industriearchitektur aus dem 19. Jahrhundert symbolisieren im Äußeren das, was uns auch fachlich und menschlich wichtig ist: wir verbinden!
Im Fachbereich Wirtschaft, Informatik, Recht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Koordinator*in (w/m/d)
zur administrativen Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans
sowie der Studiengangverantwortlichen
des Fachbereiches Wirtschaft, Informatik, Recht
Kennziffer: 2025_14_Ko
Die Beschäftigung erfolgt mit 40 Wochenstunden auf unbestimmte Zeit. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Ihre Aufgaben:
- studiengangübergreifende Organisation und Durchführung der Wahlpflichtfachprozesse
- studiengangübergreifende Organisation und Durchführung der Praktikumsprozesse
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Schnittstellenmanagement mit dem Hochschulrechenzentrum
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Studien- und Prüfungsordnungen
- Unterstützung bei Prüfungsorganisation und Prüfungsdurchführung
- Verantworten der Aktualisierung und Pflege von Studiengangunterlagen (Webseiten, Modulhandbuch)
- Unterstützung der Studiengangverantwortlichen bei Studiengangreformprozessen
- Unterstützung der Studiengangverantwortlichen bei der Vorbereitung und Durchführung von Akkreditierungen
- Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen (Logbuch)
- weitere operative Aufgaben bei der Organisation der Studiengänge
- Mitwirkung in Arbeitsgemeinschaften und Gremien
Anforderungsprofil:
- betriebswirtschaftlicher bzw. informatikorientierter Hochschulabschluss (auf Bachelorniveau oder vergleichbar, Studienabschluss spätestens bei Arbeitsaufnahme)
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen von MS Office, insbesondere MS-Excel (Programmierkenntnisse wünschenswert)
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Bereitschaft und Fähigkeit zum Austausch mit internationalen Studierenden in englischer Sprache
- ausgeprägtes Engagement und Selbständigkeit (strukturierte, eigenverantwortliche, exakte und ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise)
- freundlich, kundenorientiert, zuverlässig, belastbar
- Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Was bieten wir?
- flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten, Arbeiten im Eltern-Kind-Büro)
- sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Möglichkeiten, die Hochschule in vielfältigen Formaten aktiv mitzugestalten
- vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe
- Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft mit familiärer Atmosphäre
- zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
- ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Englisch für Mitarbeiter*innen
- Mensa auf dem Campus
- verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle
Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Informationen
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11.
TH Wildau in Zahlen
- ca. 3300 Studierende aus 60 verschiedenen Ländern
- ca. 450 Beschäftigte
- davon ca. 90 Professor*innen
- ca. 11 Mio. Euro Drittmitteleinnahmen
Besuchen Sie uns gerne vorab online!
Nähere Informationen zur TH Wildau finden Sie auf folgenden Seiten: www.th-wildau.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich über unser
Online-Bewerbungsformular unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 7. Mai 2025.
Technische Hochschule Wildau,
Hochschulring 1
15745 Wildau
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