Gemeinsam die Zukunft für eine lebenswerte Gesellschaft gestalten – so die Vision der TH Wildau! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften wollen wir verantwortungsvoll und praxisorientiert gesellschaftliche Transformationen begleiten. Wir bringen Technologie und Management zusammen und schaffen damit interdisziplinäre Räume für innovative Lernumgebungen sowie forschende und lehrende Kreativität. In der Metropolregion Berlin/Brandenburg ist unser Campus bekannt als ein Ort der Begegnung, des lebenslangen Lernens und gemeinsamen Arbeitens unterschiedlicher (Fach-)Kulturen. Eine hochmoderne Ausstattung und Industriearchitektur aus dem 19. Jahrhundert symbolisieren im Äußeren das, was uns auch fachlich und menschlich wichtig ist: wir verbinden!

An der Technischen Hochschule Wildau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in International Office (w/m/d)
Kennziffer 2026_3116

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Stelle umfasst die Koordination von internationalen Projekten im Bereich des International Office der TH Wildau. Das International Office (IO) gehört zum Zentrum für Internationale Angelegenheiten.

Aufgaben:

Beratung und Betreuung internationaler Studierender

fachliche, mehrsprachige Beratung internationaler Studierender/Beschäftigter zu Aufenthaltsrecht/Visa, Bearbeitung komplexer Fälle, Koordination mit Behörden
Koordination und Weiterentwicklung online-/präsenzbasierter Beratungsangebote sowie Betreuung internationaler Studierender zu Aufenthalt, Visa, Unterkunft und studienrelevanten Fragen

Datenmanagement und Digitalisierung

Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung der Studierendendaten
Administration der Mobility-Online-Datenbank sowie Anpassung und Weiterentwicklung von IO-Prozessen (Workflows, Formulare)
Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im International Office

Projektmanagement und Förderung

Projektlleitung STIBET (DAAD): Planung und Steuerung, Stipendienvergabe, Budgetverwaltung, Teamkoordination und DAAD-Reporting
eigenständige Erstellung von Konzepten für Internationalisierungsprojekte nach Projektmanagement-Standards
Drittmittelakquise im Bereich Internationalisierung: DAAD, EU (insbesondere ESF) und andere

Wohnen & Integration

eigenverantwortliche Bewirtschaftung des Kontingentvertrags mit dem Studierendenwerk West Brandenburg (SWWB) über Wohnheimplätze für internationale Studierende
Konzepterstellung und Durchführung von Integrationsmaßnahmen (z.B. „Buddy-Programm“)

Marketing & Events

Konzeptentwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Rekrutierung von internationalen Studierenden (Standort/ Ausland/ digital)
Durchführung und Evaluation von Befragungen von internationalen Studierenden, Berichtswesen
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Förderung der internationalen Zusammenarbeit und Integration, wie z. B. Willkommensveranstaltungen, Netzwerktreffen und interkulturelle Events
Mitwirkung an der Entwicklung von Werbematerialien in mehreren Sprachen

Profil:

abgeschlossenes Hochschulstudium (verschiedene Fachrichtungen möglich)
mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
Expertise in Aufenthaltsrecht und Visa-Verfahren
Erfahrung in der Handhabung von Mobility Online (Customizing, Workflows) und Datenmanagementsystemen im Hochschulkontext
Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement inkl. Prozessanalyse
Prozessoptimierung nach BPMN-Standard (optional)
Erfahrungen bei der Koordination von Drittmittelprojekten und Akquise
hohe IT-Affinität: MS Office, Datenbanken (Mobility Online), Webpflege, Event-/Befragungstools
sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil (insb. mit Blick auf die Internationalisierungsschwerpunkte und das Studierendenprofil der TH Wildau)
interkulturelle Kompetenz und Interesse an internationalen Kontexten sowie Auslandserfahrungen (als Student*in oder Arbeitserfahrungen im Hochschulkontext)
ausgeprägtes Engagement und Selbständigkeit (strukturierte, eigenverantwortliche, exakte und ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise)
Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir?

flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten, Arbeiten im Eltern-Kind-Büro)
sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Möglichkeiten, die Hochschule in vielfältigen Formaten aktiv mitzugestalten
vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe
Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft mit familiärer Atmosphäre
zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub plus zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Englisch für Mitarbeiter*innen
Mensa auf dem Campus
kostenfreie Nutzung der externen betrieblichen Sozialberatung der OTHEB GmbH über die App „Frag Elli“
verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Hinweis: Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden.

Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Informationen

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11.